——全球许多企业的关键功能。但是，公司却常因为流程的不完整而未善加管理，原因可能是流程可见度低。这是因为在纸本作业时，公司缺乏验证信息的能力，而造成电子邮件传送路径有误、周转时间过久、错误率过高等问题。上述情况将导致预测开支评估时出现严重错误，也会延误许多项目的进度。资金调度要求范例：某知名全球消费性产品制造商正试图增进其资金调度流程，该公司目前以纸本为主的作业错误百出、耗时甚久，而且常遗漏或错置信息。聘用Ultimus之后，制造商不仅将资金调度流程自动化，且成效相当惊人：信息正确无误、员工满意，以及大幅减少周转时间。当超过5000人的公司其中任一员工启动新的资金调度要求时，Ultimus的流程也同时启动。透过Ultimus电子表格实时连结后端企业数据库，自动验证所有信息，确保信息百分之百正确，从而大幅降低失误率。完成第一步时，流程会视情况决定接下来各阶段所需的核准程序。验证下列两个信息要素后，动态决策路径将开始执行：首先，读取Ultimus Org Chart的信息，识别申请人在组织中的职位。Ultimus Org Chart是Ultimus的模块，负责全面维护企业内与所有流程相关的员工所扮演的角色和关系互动。根据上述信息，Ultimus流程读取企业数据库，决定核准要求金额所需的程序。然后再执行企业流程规则，视情况决定要采取哪些路径步骤。根据申请人角色和要求金额而定，有时候只需要一道核准流程，有时却需要高达25道手续。系统将把调度要求传送至所有相关的核准者。核准者可能遍布世界各地，通常系统会将不同的要求，传送至不同的地理区及单位请求核准，对流程使用者而言，整个流程毫无瑕疵。同时，针对特定要求，核准者也可使用Ultimus Confer的功能，实时与全球各地的员工协作。所有核准者皆可选择将要求退还申请人，要求其提供更详尽的信息，实质上在逆转或重新启动流程时，也不致遗失相关信息。有了层层的把关，Ultimus流程就能无缝确保交易流程的正确性。若核准者在流程的最后否决该笔要求，系统将自动传送电子邮件告知相关使用者此消息，完成整个处理程序。若调度要求获得核准，系统亦将自动传送电子邮件通知相关流程参与者、各部门的经理以及财务部，开始调度预算和规划流程。